Бухгалтерский учет — способ сбора информации о материальном состоянии фирмы, компании или организации. Финансовое положение любого учреждения определяется не только количеством денежных средств, которые лежат на банковском счете. Учету подлежит все: долги, имущество компании, займы и даже коммерческие сделки и операции. Другими словами все то, что увеличивает или сокращает стоимость активов.
Ведение бухгалтерского учета должно осуществляться на каждом предприятии, будь-то небольшая фирма, со штатом сотрудников в семь человек, либо крупный международный холдинг, управляющий сетью представительств в разных городах.
В чем заключаются принципы бухгалтерии
Ведение бухгалтерского учета — довольно сложная работа. Под натиском законодательных актов учет постоянно меняется. Однако основные и неизменные азы появились довольно давно, еще в пятнадцатом веке люди знали о них.
Чтобы результат был верным и не содержал ошибок, бухгалтер должен написать учетную стратегию, разработать конкретный план счетов и приготовить формы исходных материалов. Все это — база, от которой зависит вся последующая работа специалиста.
Учетная политика — это бумаги организации, компании, определяющие нормы ведения учета. Первичные документы — это всевозможные акты, счета и накладные, отражающие факты коммерческой деятельности юридического лица. То есть — это сотрудничество руководства фирмы с покупателями и поставщиками: продажа или покупка товаров, оказание определенных услуг, обмен денежными средствами.
Вся бухгалтерская отчетность раз в году направляется в налоговую инспекцию. Обычно все документы сдаются до конца марта. Однако ведение бухгалтерского учета должно иметь систематический характер, чтобы к концу отчетного периода не довелось оббивать пороги контрагентов. От своевременной сдачи документов зависит дальнейшая работа всего предприятия.
При желании начинающие предприниматели могут вести бухгалтерию самостоятельно благодаря различным программам и современным сервисам, которые созданы специально для упрощения ведения бизнеса. Однако когда бизнес развивается и стает больше, появляется необходимость в толковом специалисте. Бухгалтера можно нанять на постоянную работу, а можно обратиться к фрилансеру или человеку, который будет приходить на рабочее место периодически.
Содержание главного бухгалтера на предприятии не всегда оправдано. Услуги такого специалиста довольно дорогие, а его загруженность не всегда полная, поэтому лучше обратится к человеку, который будет вести все финансовые дела предприятия на определенных условиях.
Удаленное ведение бухгалтерии в современном мире становится популярной и очень востребованной услугой. При этом у владельцев фирм и компаний отпадает проблема в случае, если новому бухгалтеру понадобится отпуск, больничный выходной, а также упрощается процесс страховых и налоговых выплат.
Заказать услуги аутсорсинга бухгалтерии можно в любой период на любой стадии развития бизнеса. Стоимость этих услуг будет зависеть от масштабов бизнеса и желаемых функций.
Хороший бухгалтер необходим каждой организации, независимо от формы ее собственности. Ошибки, которые, так или иначе, возникают в процессе ведения бизнеса, могут привести к огромным финансовым потерям. Но даже наличие в штате хорошего бухгалтера не исключает материальных затрат. Хороший специалист стоит дорого. Именно поэтому во всем мире давно появилась практика, доверять основные вопросы бизнеса и бухгалтерское обслуживание деятельности организации специализированным компаниям или удаленным сотрудникам.
