Значение прибыли характеризует рациональность использования ресурсов предприятия. Однако сумма прибыли, которая указывается в отчетах для государственных органов, не является суммой реальной прибыли компании. Отчеты, отправляемые в контролирующие инстанции, содержат данные бухгалтерского и налогового учета.
Для успешного управления организацией руководителю нужны достоверные данные, которые можно получить при внедрении управленческого учета. Эффективность управленческого учета можно повысить путем использования для его автоматизации программы 1С: Управляющий 8. Учет прибыли в 1С: Управляющем 8 ведется на основании данных управленческого учета, которые отражают реальное положение дел в компании.
Важной задачей управленческого учета, которую позволяет решать «1С: Управляющий 8», является планирование доходов и расходов предприятия. Одним из значимых инструментов планирования в программе является документ «Бюджет доходов и расходов». Данный документ отражает значения планируемых доходов и расходов компании и составляется на месяц.
Бюджет доходов и расходов может составляться как для крупных организаций, так и для небольших фирм. Однако в большей степени документ подходит для планирования доходов и расходов небольших компаний по описанным ниже причинам.
-
Простота работы с документом. Как правило, компании с небольших оборотом не имеют возможности содержать большой штат сотрудников. Поэтому некоторые функции руководитель берет на себя. Если в крупных организациях планированием занимается специальный отдел, то в небольших фирмах руководители сами составляют бюджет доходов и расходов, выполняют план-фактный анализ и другие задачи. Благодаря тому, что работа в программе организована достаточно просто и максимально удобно, для составления бюджета доходов и расходов не требуется иметь финансовое образование или владеть экономическими терминами. Руководитель с легкостью освоит работу с данным инструментом программы.
-
Экономия времени. «1С: Управляющий 8» оснащен интуитивно понятным интерфейсом, поэтому заполнение документа «Бюджет доходов и расходов» не отнимет у руководителя много времени. Кроме того, документ можно заполнять на основании введенных ранее данных в программу: фактических или бюджетных. От руководителя потребуется только нажать кнопку «Заполнить», выбрать источник заполнения и указать процент, на который требуется увеличить или уменьшить значения.
-
Запасной план. Если предприятие только начинает свою работу, то необходимо вести планирование достаточно аккуратно. Часто нельзя предсказать наверняка, по каким именно статьям ожидается поступление доходов или расходов. Для этого в «Бюджете доходов и расходов» реализована возможность составления нескольких вариантов бюджета. Руководитель может указать основной вариант, данные которого будут включаться в отчеты по планированию, и создать несколько запасных вариантов. Это делается на тот случай, если в процессе ведения хозяйственной деятельности фирмы выяснится, что основной вариант бюджета доходов и расходов не является наиболее оптимальным.
-
Детальное планирование. В версии ПРОФ программы при соответствующих настройках параметров учета можно составлять бюджет доходов и расходов для каждого отдельного подразделения предприятия. Обычно это актуально для крупных компаний и позволяет организовать планирование более детально. Однако небольшие фирмы также могут вести учет по подразделениям. Подразделениями в них могут считаться отделы или даже сотрудники. В программе бюджет доходов и расходов составляется для основных (приносящих доходы и расходы) и вспомогательных подразделений (у которых есть только расходы). К примеру, есть компания, осуществляющая продажу игрушек для детей через интернет. К основным подразделениям такой компании можно отнести отдел продаж. К вспомогательным — руководство, склад, где хранятся игрушки, бухгалтера и уборщицу. Составление бюджета доходов и расходов для каждого подразделения позволит обеспечить более эффективное планирование, а также организовать качественный контроль за исполнением бюджета.
Таким образом, программа управленческого учета 1С: Управляющий 8 хорошо подходит для составления бюджета доходов и расходов небольшого предприятия. Автоматизация управленческого учета при помощи данной программы позволит руководителю всегда быть в курсе, какие виды бизнеса компании являются прибыльными, а также какие расходы не являются целесообразными.
