Приобретая программу на базе платформы «1С: Предприятие», клиент имеет возможность заключить договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Для чего нужен этот договор и какие преимущества он дает?
Во-первых, договор ИТС позволяет осуществлять легальные обновления 1С программ. Пользователь может самостоятельно установить требуемые обновления 1С, скачав их с официальных ресурсов или воспользовавшись диском ИТС, предоставляемым при заключении договора.
Во-вторых, благодаря договору ИТС, клиенты могут пользоваться методическими материалами и справочной информацией по работе и настройке 1С программ.
И в-третьих, информационно-технологическое сопровождение предоставляет возможность бесплатно использовать различные сервисы в рамках договора ИТС уровня ПРОФ. Эти сервисы делают работу в программах гораздо удобнее и ориентированы на различные потребности клиентов.
Одним из таких сервисов является «1С-Отчетность». Подключив «1С-Отчетность», пользователи могут отправлять отчетность в различные государственные инстанции непосредственно из программ 1С. Данный сервис актуален для пользователей программ регламентированного учета, например, «1С: Бухгалтерии 8», «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» и пр.
«1С-Отчетность» позволяет отправлять документы в налоговые органы, Росстат, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации и другие инстанции.
Общая схема использования сервиса выглядит следующим образом.
-
Подготовка регламентированной отчетности. Пользователь программы составляет различные документы для последующей отправки (бухгалтерский баланс, налоговые декларации и т. д.).
-
Подписание документов электронной подписью. Электронную подпись необходимо получить перед началом использования сервиса.
-
Шифрование. Все документы зашифровываются при помощи специальной программы-криптопровайдера, установленной на компьютере. Это обеспечивает дополнительную безопасность при отправке документов.
-
Отправка. В одни органы отчетность отправляется напрямую (Фонд социального страхования), в другие — отправка документов осуществляется через специализированного оператора связи.
«1С-Отчетность» обладает множеством преимуществ. В частности, использование сервиса позволяет снизить количество ошибок, часто допускаемых при заполнении документов. Кроме того, пользователи «1С-Отчетности» имеют возможность поддерживать неформализированную переписку с представителями государственных органов, благодаря чему могут напрямую узнать, почему не были приняты документы.
В заключение, необходимо добавить, что сервис «1С-Отчетность» для клиентов с договорами уровня ПРОФ позволяет бесплатно сдавать отчетность в государственные органы по одному юридическому лицу. Если же у клиента договор уровня ТЕХНО, а ему требуется работать с сервисом, то придется покупать «1С-Отчетность» отдельно для каждого юридического лица предприятия.
