Формирование электронных трудовых книжек началось с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный.
В Тверской области в 2020 году от работающих граждан работодатели получили и представили в органы ПФР больше 380 тысяч заявлений о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности. Из них электронный способ ведения сведений о трудовой деятельности выбрали больше 32 тысяч работников.
Те сотрудники, которые в 2020 году не определились с выбором способа ведения сведений о трудовой деятельности, могут сделать это сейчас, подав работодателю письменно одно из заявлений — о выборе бумажного или электронного варианта трудовой книжки.
Граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с записью о выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Каждый работающий гражданин может получить сведения о своей трудовой деятельности:
- в электронном виде – в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или на портале Госуслуг;
- в бумажном виде — в клиентской службе Пенсионного фонда или в МФЦ.
Кроме того, сведения о своей трудовой деятельности работник может получить у своего работодателя за периоды работы у него (по форме СТД-Р).
У сотрудников, которые, начиная с 2021 года, впервые устраиваются на работу, все сведения о трудовой деятельности будут только в электронном виде.