Жители Тверской области все больше интересуются своими корнями. На первом месте среди всех запросов в архивы стоят обращения в связи с поисками родословной (35% от общего числа). На втором месте – запросы, связанные с определением трудового стажа (24%), на третьем и четвертом – сведения о зарплате и имуществе (21 и 18%).
Если раньше дорогу в хранилище материальных свидетельств давно ушедших лет и событий хорошо знали только исследователи, то теперь туда зачастили и жители региона, не занятые научной или поисковой деятельностью. В 2021 году число пользователей архивной информацией составляло 13752 человека, в 2023-м – 15075.
Старицкий краевед Александр Шитков, не так давно избранный членом экспертного совета главного управления архивной деятельности Правительства Тверской области, считает, что число запросов в архивы от граждан будет только расти. Поэтому необходимо изменить практику работы областного архива и Центра документации новейшей истории.
– Нужно активнее развивать удаленный доступ, чтобы была возможность работать с документами тверских фондов, находясь, скажем, в Старице, – говорит краевед. – Далеко не всегда можно приехать в Тверь, чтобы поработать в архиве, и поэтому надо использовать технологии.
Это, кстати, уже предусмотрено в программе по развитию архивов. Ее приняли на первом в текущем году заседании Правительства Тверской области. Мероприятия разработаны на пятилетку, с текущего по 2029 год. Среди прочих направлений – дальнейшее увеличение «электронного фонда» архивов – до 415 тыс. скан-копий (сегодня их 225 тысяч). Конечно, хотелось бы более высоких темпов, но пока оцифровка архивных документов делается вручную: сотрудник снимает с полки тяжелую папку, извлекает документ, сканирует, возвращает на место, берет следующий. Возможно, когда изобретут более быстрый способ, оцифровка архивов пойдет веселее.
Но уже сейчас доля дел, предоставляемых пользователям в электронном виде, выросла в четыре раза по сравнению с 2021 годом – до 64 тысяч. У интернет-портала «Архивы Тверской области» только за 2023 год удвоилось количество посетителей – с 37 до 85 тысяч.
Надо больше места
Алексей Лукин работает в частной компании, а в свободное время занимается архивным поиском. Несколько лет назад, тщательно изучив старинные писцовые книги и хозяйственные записи, хранящиеся в архиве, он написал книгу по истории своей деревни – «Ременницы. Былое».
Он подтверждает, что в последнее время самостоятельных исследователей, изучающих архивные документы, становится больше. И считает, что в связи с этим надо расширить читальный зал в здании областного архива на ул. Горького.
– Несколько раз случалось, что, приехав поработать в архиве, вынужден был менять планы – зал был полон, не было места, чтобы расположиться с документами, – рассказал Алексей. – Уверен, что в первую очередь нужно увеличить темпы оцифровывания и выкладки в Сеть документов, чтобы исследователи могли получить к ним беспрепятственный доступ.
В принятой региональной программе «Современные архивы» работа в этом направлении предусмотрена. Более того, поскольку нынешний год объявлен в России Годом семьи, на базе госархивов запланировано формирование фотобазы «Большая семья – тверская традиция», проведение лекториев, различных выставок редких документов из коллекций тверских семей и другое.
Перевод со старофранцузского
Тверская область занимает третье место в Центральной России по объемам сохраняемых архивных дел – без малого три миллиона единиц хранения. Однако, чтобы сделать архивные документы более доступными широкому кругу лиц, нужны не только мощные сканеры. Есть немало других нюансов.
– Например, привлечение к работе в архивах профессиональных переводчиков, причем имеющих знание «истории языка», – говорит писательница, автор документальных исторических книг Наталия Зазулина. – Практически вся частная переписка первой половины XVIII века в России велась на французском. Как рядовой исследователь, не знающий языка, сможет прочесть эти письма? А это огромный массив информации.
Эксперт по документальному поиску Валентина Зайцева считает, что давно назрела необходимость искать новые формы взаимодействия сотрудников архивов и общества.
– В Тверской области можно было бы учредить конкурс на лучшие исследования, посвященные семейной истории. Или издавать ежегодные сборники статей о лучших исследованиях, интересных архивных находках. Это способствует популяризации архивного поиска.
В любом случае, уверены эксперты, архивную отрасль в ближайшие годы ожидают революционные изменения. Архивы должны избавляться от репутации каких-то закрытых казенных учреждений, где собрана пыль времен и нет ничего интересного. Опытные и начинающие исследователи могут совершить здесь массу открытий, и надо максимально облегчить им эту задачу. Принятая в Тверской области программа «Современные архивы» как раз в этом и должна помочь.
