В результате осуществления учетно-регистрационных действий с недвижимостью заявителю в МФЦ выдается выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и возвращается весь комплект документов, который был приложен к обращению. Это стандартная процедура. Если по той или иной причине заявители не забирают свои документы из МФЦ в течение 45 дней, то документы передаются на хранение в архив филиала ППК «Роскадастр» по Тверской области.
И.о. директора филиала ППК «Роскадастр» по Тверской области Лилия Григорьева: «В 2025 году в архив поступило почти 18 тысяч невостребованных документов, а выдано немногим более 1,5 тысяч. В настоящее время архив хранит почти 117 тысяч таких пакетов документов, ожидающих своих владельцев. Только за первый месяц 2026 года их уже поступило более 2,2 тысячи, а выдано всего 49».
Заместитель руководителя Управления Росреестра по Тверской области Ирина Миронова: «Очень важно своевременно получать правоустанавливающие документы, справки и доверенности, возвращаемые вместе с выпиской из ЕГРН. Такие документы могут потребоваться для дальнейших операций с недвижимостью (оформление завещания, использование объекта в качестве залога, обращение в суд и других), а срок хранения их в архиве составляет всего 10 лет, после чего документы утилизируются».
Так, в 2025 году было утилизировано почти 143 тысячи невостребованных пакетов документов с истекшим сроком хранения.
Что же делать заявителям, которые не успели получить документы в МФЦ в течение 45 дней после регистрации недвижимости?
Если документы подавались через МФЦ в Твери, обращаться следует непосредственно в филиал ППК «Роскадастр» по адресу: г. Тверь, ул. Новоторжская, д. 31, 1 этаж. Документы, сданные в МФЦ мунициальных образований региона, хранятся в соответствующих офисах филиала ППК «Роскадастр».
Для получения невостребованных документов необходимо подать заявление и предъявить удостоверение личности. Представителю заявителя потребуется нотариально заверенная доверенность. Наличие описи, выданной в МФЦ при подаче документов, упростит поиск, но не является обязательным условием: сотрудник архива может осуществить поиск по ФИО, дате подачи документов и адресу объекта.
Кроме того, филиал Роскадастра предоставляет услугу курьерской доставки невостребованных документов. Подробности можно узнать на сайте ППК «Роскадастр» в разделе «Сервисы и услуги» — «Невостребованные документы» — «Заказать выездное обслуживание», или по телефону: 8 (4822) 36-04-50, добавочный 1.
