Если у вас сложилась именно такая ситуация, не откладывая приступайте к выбору подходящего помещения.
Признаки удачно выбранного места
Обращаем внимание на расположение, метраж и планировку.
Удобный доступ в офис и транспортные развязки поблизости позволят клиентам без труда добираться до вас. Если существует корпоративная политика, которая определяет условия местоположения, то с конкретными задачами будет проще найти подходящий вариант.
Стандарт определяет, что на каждого работника положено 10 кв. метров. Здесь не рекомендуется экономить и пренебрегать стандартом. Системы коммуникации и кондиционирования рассчитаны четко по параметрам. Если офис будет с открытой планировкой, то не менее 6 кв. метров на сотрудника. Дополнительные помещения, как переговорная, ресепшн или кухня также требует определенного пространства.
Планировка бывает свободная, без внутренних перегородок и изолированные комнаты. Первый вариант удобнее, так как вы самостоятельно определяете количество помещений и в любой момент сможете изменить их число. В России чаще всего можно встретить кабинетную систему, такой вариант наиболее затратный, чем популярный сегодня open-space. Не ошибиться с выбором поможет организованная аренда офисов в СПб, консультанты подскажут и ознакомят с вакантными площадями и актуальными данными бесплатно.
Дополнительные условия, на которые стоит обратить внимание
Место парковки для большого штата сотрудников немаловажно. Современные реалии не позволяют в центре города открывать большой паркинг. Он может и вовсе отсутствовать или предоставляться только за отдельную плату. Обратите на это внимание при выборе офисного помещения.
Узнавайте и собирайте как можно больше информации о здании и собственнике. Обратитесь за помощью к юристу, если будет необходимо, профессиональная помощь здесь не будет лишней, если это долгосрочная аренда.
При изучении вариантов расспрашивайте о кабельных линиях, охране и уборке, о прилегающих территориях. Обезопасить себя позволит запрос финансовой информации, кредитная история арендодателя расскажет на что вы можете рассчитывать.
И, конечно, не упускайте из внимания договор аренды. В низкую цену часто не включена оплата парковки, охраны и коммунальных услуг.
