Более половины персонала различных компаний «воруют» ежедневно рабочее время на личные цели:
- прочтение личной почты или новостей;
- общение в мессенджерах по нерабочим вопросам;
- пользование социальными сетями.
У некоторых людей опоздание на работу и преждевременный уход из офиса вошло в привычку.
Контроль превыше всего
Если руководитель не владеет информацией о эффективной работе своих сотрудников, его бизнес может потерять эффективность, продуктивность и защищенность. Сегодня все большее число компаний выражают готовность взять на вооружение системы учета рабочего времени и контроля деятельности персонала.
В большинстве своем представленные классические программы автоматизированного учета имеют общую проблему, а именно они дают возможность лишь фиксировать только факт присутствия сотрудника в офисе компании. Идентификация личности сотрудника осуществляется разными способами: путем считывания информации с предъявляемых пропусков, сопоставление биометрических данных на входе в офис, фиксирование момента запуска или отключения компьютерного устройства, прикрепленного к сотруднику.
Есть такие системы, которые начинают учет рабочего времени после того, как будет запущена соответствующая программа. При этом такие данные являются недостаточно информативными для руководителя.
Ему необходимо знать, насколько продуктивно каждый человек использует рабочий день, и какую прибыль он реально приносит компании. Получения таких сведений можно получать путем ведения учета времени, которое специалист провел не просто на рабочем месте, а использовал его для выполнения своих непосредственных обязанностей.
Недостатком классических программ контроля является их неспособность различать продуктивно и неэфективно потраченное рабочее время. Такие системы формируют отчетность в виде табелей, которые содержат информацию только о пребывании сотрудника в офисе, и определить, чем конкретно он занимался в рабочее время, не предоставляют никакой возможности.
Правильный учет обеспечивает система учета рабочего времени Kickidler. Программа занимается сбором информации о программах и сайтах, с которыми в течение рабочего дня работал сотрудник. Это является важным фактором, так как для каждой категории работников есть свои продуктивные программы и ресурсы. Проще говоря, то, что для одного является необходимостью в работе, другому работнику может быть развлечением.
Kickidler формирует отчеты, позволяющие определять уровень эффективной работы всех подразделений компании и каждого сотрудника отдельно.
Отчетность Kickidler
Основными показателями в предоставляемой системой отчетности являются:
- Продолжительность времени работы сотрудника с ПО и сайтами, с указанием процента активной работы и бездействия.
- Процентное соотношение продуктивной работы и простоя для каждого сотрудника и всей компании.
- Программа также предоставляет историю, отражающую работу сотрудника с приложениями и сайтами в течение рабочего времени.
- Отчет с отражением динамики эффективности рабочего процесса в течение дня является основанием для анализа влияния внешних и внутренних факторов на производительность труда коллектива компании, предприятия, организации.
Kickidler – надежный помощник для руководителей компаний, который позволяет распоряжаться трудовыми ресурсами с максимальной отдачей!
