Заместитель начальника Елена Зонова и начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями межрайонного УПФР в Бежецком районе Ольга Лебедева на совещании с главами муниципальных образований Бежецкого района рассказали об электронных трудовых книжках.
Согласно федеральным законам, вступившим с 1 января 2020 года, электронные трудовые книжки будут формироваться на работающих граждан на основании сведений от работодателей, которые они предоставляют в Пенсионный фонд Российской Федерации. Эти сведения будут аналогичны учитываемым сейчас в бумажной трудовой книжке.
Работодателям нужно технически подготовиться к представлению этих сведений и при необходимости изменить свои нормативные акты о деятельности организации, а также соглашения и коллективные договоры.
До 30 июня 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить каждого работника об изменениях законодательства о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде и праве выбора работника — о ведении трудовой книжки в бумажном или в электронном виде. До 31 декабря 2020 года работники должны подать работодателю заявление о своем выборе.
— С 1 января 2020 года работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников, в том числе работающих по совместительству и дистанционно, по форме СЗВ-ТД. Сведения нужно представить только о тех, в отношении которых в отчетном периоде произойдут кадровые изменения: прием на работу, увольнение, перевод и другое, или работником будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде. Сведения необходимо представлять и в случае переименования организации, — пояснила Елена Зонова.
На граждан, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Елена Зонова и Ольга Лебедева ответили на вопросы участников семинара.
